履歴書の添え状の書き方

いよいよ2009年春採用の就職活動が本格的に始動しました。
OCFLでは「筆記対策」「面接対策」はもちろん「書類の書き方」や「写真の撮られ方」など様々な対策も今まで以上に力を入れて行っています

さらにOCFLでは就職活動で見落としがちな、社会人として出来てあたりまえのこともキッチリ学びますよ！

意外と落とし穴です！「添え状って何？」「敬称は様？御中？」「企業に電話をかける時は？言葉遣いは…」「メールの送り方に決まりってあるの？」など就職活動が始まってから、「アレ？これってどうするの？」と思うことが多く出てきます。

でも、大丈夫
ビジネスマナーの授業で、書類を企業に送付する際の「添え状の書き方」「封筒の宛名の書き方」「電話やメールのマナー」など直接就職活動に役立つ内容を丁寧に学んでいきます

では今日は「履歴書の添え状の書き方」について少しお話したいと思います。


添え状って何？

企業に履歴書やエントリーシートを送付する際に添える手紙のことです。
ビジネスでは添え状は必ず必要で、常識と言えるでしょう

なぜ、添え状が必要であるかというと

皆さんも見知らぬ誰かから書類や品物が突然送られてきたら驚きますよね？
企業だって同じです。見知らぬ人物から突然履歴書が送られてきたら驚くわけです。この人誰？この履歴書は何？…と企業は思うのです。

よって「私は〜というものです。〜貴社に興味があります。〜採用試験を受験したいので、書類を送付します」とお手紙を添えるわけです。そうすることで相手を驚かせることもありませんし、どのような理由で送ってきた書類であるかがわかってもらえるのです。


様々な添え状

では、添え状を出す機会はどのような場合があるか考えてみましょう

ホームページや新聞から社員募集を知り、必要書類を送付する場合
説明会に参加した後に、必要書類を送付する場合
手元に必要書類が準備でき次第送付する場合
内定を頂いてから必要書類を送付する場合
内定式を終えてから必要書類を送付する場合


添え状の敬称について

企業名…　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
□□　株式会社　　御中

企業名＋部署…　　　　　　　　　　　　　
□□　株式会社　人事部　御中

企業名＋部署＋名前…　　　
□□　株式会社　人事部　●●様　　　　

企業＋役職…　　　　　　　　　　　　　　　　　
□□　株式会社　人事部長　殿

企業＋部署＋採用担当…
□□　株式会社　総務部　採用担当者様

企業＋部署＋採用係…
□□　株式会社　総務部　採用係御中


添え状の書き方は？

ビジネス文書の社外文書の書き方と同じです
頭語や結語、時候の挨拶などの前文や末文を必要とします。
送付する書類の種類などは「記」書きで箇条書きにします。もちろん「以上」も忘れないように

簡単ではありますが、添え状についてお話して参りました。
基本のビジネスマナーをバッチリ習得できるOCFLだからこそ、就職活動がスムーズに行なえます